热力公司党建资料归档管理制度

 一、党委党建资料归档范围

公司党委在推进党建工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与公司党委很密切的文件材料(包括公文、会议、名册、报表、照片、视频等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求归档。

1.本级文件

 （1）党委会议记录本，详细、规范记录党委会议及党委中心组（扩大）学习会议、三重一大等情况；

（2）党建工作要点、方案、总结、党委书记及班子成员述职述廉报告、汇报材料、经验材料、通知、通报、工作提示等；

（3）向上级的请示；

（4）党费缴纳登记表、党费收据及上缴凭证、党费公示底稿；

（5）党员花名册，党员统计半年报、年报；

（6）党委及各党支部公开承诺书；

（7）班子民主生活会相关资料；

（8）换届选举的有关资料；

（9）党内激励关怀帮扶的资料；

（10）开展主题教育活动的有关资料；

（11）党风廉政建设的相关资料；

（12）反映党委重要活动的新闻报道、照片和视频；

（13）其它需要归档的资料。

2.上级文件材料

（1）上级(包括市委、局党委等)有关本公司党委或下辖党支部问题的决定、决议、指示、批复、通报。

（2）上级发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

（3）上级发给本公司党委的奖状、奖册。

（4）上级报刊刊载有关公司党委情况的文章。

3.下级文件材料

（1）下级（各党支部）有关请示、计划、总结等；

（2）班子成员到支部上党课的讲稿；

（3）党员民主评议情况统计表。

二、党支部党建资料归档范围

各党支部在推进支部工作中形成的具有保存价值的，或者上级送来的与本支部关系很密切的文件材料(包括公文、会议、名册、照片、视频等)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求归档。

 1.本级文件

 （1）党支部会议记录本，详细、规范记录本支部党员名册、全年“三会一课”、组织生活会、主题党日活动等情况；

（2）在支委会、党员大会、组织生活会上组织学习的资料；

（3）上党课的讲稿；

（4）支部工作计划、方案、总结、支部书记述职述廉报告、汇报材料、经验材料、通知；

（5）向上级的请示、报告；

（6） 党费缴纳登记表、缴款收据、党费公示底稿；

（7）党支部、党员公开承诺书；

（8）党员心得体会；

（9）党员民主评议登记表；

（10）支部谈心谈记录；

（11）党内关怀、帮扶困难党员、群众的记录；

（12）反映本支部重要活动的照片、视频；

（13）其它需要归档的资料。

 2.上级文件材料

（1）上级(包括局党委、公司党委)有关本支部工作或问题的决定、决议、指示、批复、通报。

（2）上级发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

（3）上级发给本支部的奖状、奖牌等。

（4）上级报刊刊载有关本支部情况的文章。

   三、归档要求及档案管理

1.公司党委要明确专人负责收集、整理党委的党建资料，同时，及时督促各党支部按要求做好资料收集、移交工作。

2.党支部书记做为基层党建资料管理的第一责任人，在本支部要明确专人来负责收集、整理党建资料，每年年初进行一次党建资料集中归档，并填写归档资料清单，一式两份，支部书记、具体负责人在清单上签字，上报公司党委备案及本支部留存。党建归档资料需长期保存，未经公司党委批准不准擅自销毁。

3.正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

    4.归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。归档的照片、视频要一一写上文字说明。 

 5. 凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成时间排列好。 

 6.归档文件材料应注意检查是否加盖公章，文件标题是否规范，是否如实标记日期等。归档资料一律要求为终稿，禁止在归档资料上涂改。

     7. 支部书记发生变动时，应认真填写工作交接书，要将所在支部任期内的所有归档资料写入交接书中，在监交人的监督下完成交接工作，要保证所有归档资料的真实和完整。

  8.凡未按要求归档的，出现归档资料不全、损毁、丢失等现象，将追究其支部书记及相关人员责任，情节严重的取消当年支部评优资格及其责任人的晋级、评优资格。

四、本制度自发布之日起开始执行，未尽事宜公司党委将按照相关政策进行及时调整。

                                                                                                          2019年5月21日